Over de firma
Aangenaam! Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de transportwereld, gespecialiseerd in maritiem, binnenvaart en weglogistiek. Al sinds 1885 zijn we trots op ons lange bestaan als één van de oudste transportbedrijven van Europa, met kantoren in 10 landen. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze mensen te geven.
Onze missie? Efficiënte en betrouwbare transportoplossingen bieden en de wereld van goederenstroom soepel laten verlopen!
Verantwoordelijkheden
Binnen onze firma zal jouw rol uit 2 grote delen bestaan waarbij het 1e altijd prioriteit zal hebben op het 2e:
Deel 1: Rechterhand CEO
- Praktische ondersteuning voor de CEO
- Kleine boodschappen uitvoeren (vb. pakketten of persoonlijke spullen ophalen)
- Fungeren als privé chauffeur wanneer nodig, inclusief het onderhoud van het wagenpark
- Nauwe samenwerking met de executive assistant
Deel 2: Facilities & Office coördinator
- Conciërge hoofdkantoor Gent: Het uitvoeren van kleine technische en onderhoudstaken (vb. installeren van apparatuur, verplaatsen van meubels, klein onderhoud/reparaties van licht, toiletten, verwarmings- of koelingstoestellen, …)
- Event Support: Je helpt mee met de organisatie van bedrijfs- en teamevenementen, van logistiek tot praktische zaken.
- Allround Office Management: Je fungeert als aanspreekpunt voor het personeel inzake kantoororganisatie en biedt algemene ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
We kijken uit naar iemand die deeltijds beschikbaar is en zich flexibel kan opstellen qua uren. Op termijn is er absoluut mogelijkheid om fulltime aan de slag te gaan.
Skills
Wat verwachten we van jou?
- Basiskennis van technische vaardigheden: je kan overweg met een schroevendraaier en hebt wel wat kaas gegeten van elektriciteit en/of HVAC. Kortom, een handige Harry of Henriëtte!
- Zeer sterke chauffeur: Je rijdt veilig en bent liefst ongevalvrij!
- MS Office: je kan vlot overweg met Outlook & Word.
- Absolute discretie: je begrijpt dat je in een dergelijke functie vaak met vertrouwelijke informatie in contact komt.
- Vriendelijk & toegankelijk: je communiceert rechtstreeks met iedereen in de organisatie.
- Proactiviteit: je pakt taken snel op en denkt mee over mogelijke verbeteringen in de organisatie.
Wat bieden wij in ruil?
Bij Lalemant kom je terecht in een warme en professionele omgeving waar passie voor het vak centraal staat. Je werkt binnen een organisatie van gepassioneerde collega’s in een flexibele werkomgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk salaris, veel flexibiliteit en aantrekkelijke voordelen. Zelfstandig statuut is ook zeker mogelijk.
- Een veelzijdige en afwisselende job in een energieke en groeiende logistieke firma.
- Een informele werksfeer waar samenwerking en initiatief belangrijk zijn.
Interesse?
Stuur snel je cv en motivatiebrief naar jobs@lalemant.com en vertel ons waarom jij de perfecte match bent voor deze veelzijdige job! Wij kijken uit naar je bericht!